ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационных технологий администрации Сандовского района
1. Общие положения
1.1. Отдел информационных технологий администрации Сандовского района (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Сандовского района, обеспечивающим в пределах своей компетенции проведение единой политики в сфере информатизации, информационного обеспечения и защиты информации в администрации Сандовского района. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством Российской Федерации и Тверской области, правовыми актами Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области, органов местного самоуправления Сандовского района, Уставом Сандовского района, Положением о муниципальной службе Сандовского района и настоящим Положением. 1.3. Отдел подотчетен Главе Сандовского района. 1.4. Непосредственную координацию и контроль за деятельностью Отдела осуществляет управляющий делами администрации Сандовского района.
2. Цели и задачи
2.1. Координация работы по созданию информационных систем для сбора, хранения, обработки и выдачи данных, необходимых для информационного обеспечения структурных подразделений администрации Сандовского района, для принятия управленческих решений. 2.2. Организация информационного обеспечения населения о деятельности органов местного самоуправления через официальный сайт администрации Сандовского района, посредством использования информационных технологий, обеспечение доступа населения к информации о деятельности администрации Сандовского района по электронным каналам связи в целях обеспечения информационной открытости. 2.3. Организация информационного взаимодействия органов местного самоуправления, правительства Тверской области, государственных структур, муниципальных предприятий и учреждений, СМИ. 2.4. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств. 2.5. Обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности данных, контроль за соблюдением информационной безопасности информационных систем и телекоммуникаций. 2.6. Методическое и информационное обеспечение и координация деятельности по разработке, внедрению, развитию и совершенствованию деловых процессов и процедур администрации Сандовского района на базе современных деловых и информационных технологий. 2.7. Работа с кадрами с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами. 2.8. Реализация информационной политики органов местного самоуправления Сандовского района, содействие формированию объективного общественного мнения о работе органов местного самоуправления, положительного имиджа Сандовского района.
3. Функции
3.1. Отдел выполняет следующие функции: 1) разрабатывает предложения о приоритетных направлениях развития муниципальных служб Сандовского района по информатизации; 2) осуществляет информационно-технологическое и программное обеспечение работы Собрания депутатов Сандовского района, Главы Сандовского района, администрации Сандовского района; готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные, аналитические и методические материалы; обеспечивает интеграцию деловых процессов, документооборота и информационных потоков; 3) обеспечивает эксплуатацию информационных систем, техническое обслуживание и настройку вычислительной техники и сетевого оборудования, безопасность информационных ресурсов администрации Сандовского района; 4) участвует в составлении комплексных заявок на поставку расходных материалов, запасных частей для аппаратных средств, коммуникационного и сетевого оборудования структурных подразделений администрации Сандовского района и контролирует их исполнение; 5) участвует в заключении контрактов на поставку, обслуживание и сопровождение установленных программных продуктов, вычислительной техники, сетевого оборудования в структурных подразделениях администрации Сандовского района; 6) разрабатывает нормативно-правовую базу для создания и функционирования информационных систем; 7) проводит семинары, учебные занятия и другие мероприятия в пределах своей компетенции; 8) обеспечивает размещение муниципальных правовых актов на официальном сайте администрации Сандовского района; 9) разрабатывает техническую политику администрации Сандовского района в области ИТ, включая установление критериев и выбор программно-технических платформ, базового и прикладного программного обеспечения, организаций-поставщиков, системных интеграторов и провайдеров телекоммуникационных услуг; 10) проводит информационное и программно-техническое обеспечение деловых процессов администрации Сандовского района; 11) участвует в создании, внедрении, развитии и совершенствовании общей организационной системы управления документами и данными администрации Сандовского района; 12) обеспечивает администрирование базового программного обеспечения, включая обеспечение политики безопасности, резервного копирования критических данных и пр.; 13) обеспечивает инсталляцию, настройку и поддержку покупных программно-технических средств собственными силами и с привлечением сторонних организаций; 14) участвует в реализации мероприятий по предотвращению незаконного вмешательства в информационные ресурсы и системы и обеспечению правового режима документированной информации как объекта собственности администрации Сандовского района; 15) участвует в реализации мероприятий по обеспечению надёжности программно-технических комплексов, сохранности и безопасности информации; 16) обеспечивает создание, поддержку, администрирование и развитие вычислительной сети администрации Сандовского района; 17) обеспечивает создание, поддержку, администрирование и развитие телекоммуникационной системы администрации Сандовского района; 18) обеспечивает управление качеством ресурсов ИТ, ИТ-инфраструктурой, расходами на ИТ, изменениями ресурсов ИТ, отношениями с поставщиками и потребителями ресурсов ИТ, персоналом, обслуживающим ресурсы ИТ, управление информационной безопасностью ресурсов ИТ; 19) обеспечивает повышение эффективности управления администрации Сандовского района за счет своевременного обеспечения качественной информацией; 4. Права и обязанности
4.1. Отдел имеет право: 1) запрашивать и получать от руководителей отделов администрации Сандовского района, муниципальных и государственных органов, а также иных организаций и должностных лиц необходимую информацию, а также документы, справки, тексты выступлений, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих функций; 2) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы Сандовского района проекты решений Собрания депутатов Сандовского района, постановлений и распоряжений администрации Сандовского района по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела; 3) при необходимости созывать совещания руководителей или представителей структурных подразделений администрации Сандовского района, районных служб и муниципальных предприятий, учреждений, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 4) пользоваться в установленном порядке ресурсами ИТ администрации Сандовского района; 5) участвовать в работе заседаний Собрания депутатов Сандовского района, заседаниях постоянных и временных комиссий, а также на совещаниях, проводимых в администрации Сандовского района по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 6) вносить предложения по организации и совершенствованию муниципальной службы отдела, а также профессиональной деятельности отдела в целом; 7) представлять интересы администрации Сандовского района, Собрания депутатов Сандовского района и Главы Сандовского района при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела; 8) предлагать создание координационных, совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы) для осуществления функций в установленной сфере деятельности; 9) использовать для осуществления своих полномочий информационные, документационные, материально-технические средства администрации района; 10) информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях в работе ресурсов ИТ; 11) получать доступ к персональным данным, для использования в служебных целях; 12) давать отделам и отдельным специалистам разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ИТ; 13) привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов отделов к подготовке проектов разрабатываемых документов. 4.2. Права руководителя и специалистов отдела ИТ устанавливаются должностными инструкциями. 4.3. Обязанности отдела: 1) осуществлять технические функции по обеспечению бесперебойной работы информационных систем, поддержку и совершенствование ЛВС и отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств; 2) проводить анализ характеристики ресурсов ИТ, используемых в администрации района, определяет и согласовывает с руководством перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для функционирования ресурсов ИТ; 3) контролировать своевременную оплату и работу интернет-сервисов; 4) осуществлять закупки ресурсов ИТ; 5) разрабатывать ИТ-инфраструктуру; 6) участвовать в работе по совершенствованию межведомственного документооборота и информационного обмена; 7) проводить анализ причин отказов и нарушений в работе ресурсов ИТ, разрабатывать предложения по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности используемых ресурсов ИТ; 8) определять информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля и обеспечения требуемого уровня информационной безопасности; 9) проводить мониторинг сведений, размещаемых в государственных и региональных информационных системах отделами администрации Сандовского района; 10) представлять отчеты о работе ИТ-отдела Главе Сандовского района.
5. Ответственность
5.1. Специалисты отдела привлекаются к ответственности: 1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в области информации, информационных технологиях и защиты информации; 2) за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; 3) за причинение ущерба администрации района - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 4) за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности; 5) за грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с специалистами и посетителями администрации района; 6) за сохранность документации и несоблюдение интересов администрации района, выдачу конфиденциальной информации, документации третьим лицам; 7) за предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации). 5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет руководитель отдела.
6. Взаимоотношения
6.1. Отдел в пределах компетенции, определенной настоящим Положением: 1) осуществляет в установленном порядке взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации Сандовского района, Собранием депутатов Сандовского района, должностными лицами и органами администрации Сандовского района, иными органами местного самоуправлениями муниципального образования «Сандовский район», органами исполнительной власти Тверской области и федеральными органами исполнительной власти, гражданами и организациями.
7. Организация работы
7.1. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Сандовского района. 7.2. Заведующий отделом: 1) руководит деятельностью отдела, принимает решения в пределах своей компетенции, в соответствии с полномочиями отдела и должностной инструкцией; 2) по доверенности действует от имени Главы Сандовского района, администрации Сандовского района, представляет интересы Главы Сандовского района, администрации Сандовского района в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью; 3) в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени отдела, представляет его интересы; 4) запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 5) посещает в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, государственные органы, органы местного самоуправления и организации. 6) проводит в отделе совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела; 7) принимает участие в совещаниях и в работе комиссий, проводимых Главой Сандовского района, администрацией Сандовского района по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела; 8) представляет Главе Сандовского района проекты положения об отделе и должностных инструкций специалистов отдела; предложения о назначении на должность и освобождения от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на специалистов отдела; планы работы отдела и отчеты об их исполнении; предложения по организации деятельности отдела. 7.4. Полное наименование: Отдел информационных технологий администрации Сандовского района; 7.5. Сокращенное наименование: Отдел ИТ.
|